Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 RODO

1. Pojęcia

1.1. Administrator (Sprzedawca) - Firma:

NikaFox Nikola Romaszko
ul. Chmielowicka 21/4
45-758 Opole
NIP: 7543384451
REGON: 543556576

1.2. Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

1.3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz zasad ich przetwarzania.

1.4. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej, którą można zidentyfikować, w szczególności takie jak adres IP, adres e-mail, numer telefonu lub inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika.

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1. Dane osobowe użytkowników są zbierane w następujących sytuacjach:

• Podczas logowania do serwera gry,
• Podczas dokonywania zakupu produktu cyfrowego w sklepie internetowym (WWW).

2.1. Administrator może przetwarzać następujące dane użytkownika:

• Imię i nazwisko,
• Adres IP,
• Adres e-mail.

2.3. Dane nie są w żaden sposób odsprzedawane, przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych ani wykorzystywane do wysyłania newslettera.

2.4. Administratorem danych osobowych jest Nikola Romaszko – właściciel firmy NikaFox.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

3.1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w celach związanych z funkcjonowaniem serwera gry oraz sklepu, w szczególności:

• Realizacja zamówienia – obsługa płatności, dostarczenie produktów cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
• Umożliwienie korzystania z serwera gry – identyfikacja użytkownika, nadanie rang lub przedmiotów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie rozliczeń i dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów i przeciwdziałanie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora).

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane dotyczące zamówień i płatności przechowywane są zgodnie z obowiązkami księgowymi – do 5 lat od końca roku podatkowego.

4.2. Dane związane z kontem gry przechowywane są przez czas korzystania z serwera, a po usunięciu konta mogą być przechowywane przez okres niezbędny do celów bezpieczeństwa i rozstrzygania ewentualnych sporów (maks. 12 miesięcy).

5. Prawa użytkownika

5.1. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych,
• Sprostowania danych,
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• Ograniczenia przetwarzania,
• Wniesienia sprzeciwu,
• Przenoszenia danych,
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

5.2. Aby skorzystać z powyższych praw, użytkownik może skontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

6. Kontakt z Administratorem

6.1 W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem:

NikaFox Nikola Romaszko
E-mail: [email protected]

7. Usunięcie lub uzyskanie kopii danych

7.1. Użytkownik ma możliwość zażądania:

• Informacji o swoich danych,
• kopii danych,
• usunięcia danych,

7.2. Po przesłaniu zgłoszenia do Administratora. Żądania te realizowane są zgodnie z RODO, nie później niż w ciągu 30 dni.

8. Udostępnianie danych

8.1. Dane użytkownika mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności online, hosting lub księgowość – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

8.2. Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane marketingowo.

8.3. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to konieczne do obsługi płatności i odbywa się zgodnie z przepisami RODO.